Externalización de administración de roles y perfiles SAP ERP. ¿Por qué es conveniente?

En escenarios de desaceleración económica las empresas tienden a ajustar sus costos, especialmente aquellas que pertenecen a industrias más golpeadas por estos ciclos económicos de crecimiento a la baja.

Frente a este tipo de escenarios, las empresas ven más conveniente externalizar ciertos procesos que al no ser parte directa del "core business", resulta ser mucho mejor, transferirlos a un externo especialista.

Es por esto que este último tiempo, han aumentado significativamente las empresas que externalizan el proceso de administración de roles y perfiles SAP, ya que al poner este proceso en manos de especialistas, se obtiene los siguientes 5 beneficios claves:

1.- Ayuda a reducir costos de administración de roles y perfiles.

2.- Ayuda a mitigar los riesgos de errores y/o fraudes al ser administrados los privilegios por equipo de especialistas en seguridad, riesgos y controles en SAP ERP.

3.- Ayuda a mitigar el riesgo de dependencia funcionaria. Las empresa tienden a depender de los administradores de roles y perfiles, por lo complejo de su administración y escasos especialistas en el mercado.

4.- Ayuda a disminuir el hecho de rediseñar roles y perfiles SAP, considerando que cuando esto no es administrado por especialistas, en promedio cada 3 años las empresas deben rediseñar sus modelos de otorgamiento de privilegios. 

5.- Ayuda a potenciar los modelos de gobernabilidad de roles y perfiles de usuario SAP, aplicando buenas prácticas.

Estas consideraciones es importante tenerlas presente, cuando se ve enfrentado a este tipo de decisiones, necesidades o situaciones.